یکی از مهم‌ترین دغدغه‌های دانشجویان خارج از کشور، انجام امور اداری آنها در طول پروسه مهاجرت تحصیلی است. علاوه بر مسائل و امور دانشجویی، بسیاری اوقات کارهایی پیش می‌آید که به لحاظ حقوقی باید تأیید فرد را به همراه داشته باشد. امروز پیشرفت‌های تکنولوژیک، امکانات و بسترهایی را فراهم آورده‌اند که افراد می‌توانند از طریق آنها، کارهایشان را مدیریت کنند. سامانه‌های مختلف خدمات الکترونیک هم از همین قبیل‌اند. یکی از این سامانه‌ها که مشکلات مربوط به امور اداری دانشجویان خارج از کشور (و اساسا ایرانیان ساکن خارج) را حل می‌کند، سامانه میخک است. در این مقاله ضمن پرداختن به موضوعاتی درباره دانشجویان خارج از کشور و سامانه میخک، توضیحاتی درباره آن ارائه داده‌ایم.
معرفی سامانه میخک؛ سامانه میخک چیست؟
سامانه میخک یا همان سامانه «مدیریت یکپارچه خدمات کنسولی» بستری است که از طریق وزارت امور خارجه، برای مدیریت امور اداری، سجلی و… ایرانیان خارج از کشور طراحی شده است. امکانات ارائه شده در این سامانه، برای دانشجویان خارج از کشور و انجام امور اداری و دانشگاهی ایشان نیز بسیار می‌تواند مفید باشد.
دانشجویانی که برای تحصیل به کشور دیگری می‌روند، همواره نگران انجام به موقع و درست امور دانشجویی خود هستند. سامانه‌های الکترونیک اینترنتی، در این میان بسیار مفید واقع می‌شوند.
با راه‌اندازی سامانه میخک در این چند سال، ایرانیان خارج از کشور می‌تونند از طریق آن به امور «سجلات»، «گذرنامه»، «دانشجویی»، «تابعیت» و… رسیدگی کنند. حتی می‌توانند برای انجام کارهای خود، به فرد مورد نظر در ایران وکالت حقوقی و مدنی بدهند. در ادامه به ارائه مطالبی درباره دانشجویان خارج از کشور و سامانه میخک می‌پردازیم.
تحصیل در کشورهای
خدمات سامانه میخک برای دانشجویان
سامانه میخک برای ارائه کلیه خدمات الکترونیک اداری، ویژه ایرانیان خارج از کشور طراحی شده است. اما دانشجویان خارج از کشور چه استفاده‌ای از این سامانه می‌توانند بکنند؟
- تمدید یا دریافت معافیت و رسیدگی به کلیه مسائل مربوط به نظام وظیفه
- دریافت مدارک تحصیلی و فارغ‌التحصیلی از دانشگاه‌های ایران
- پیگیری مسائل مربوط به وثیقه خروج از کشور
- مسائل مربوط به جابجایی ارز ویژه دانشجویان
دانشجویان چگونه می‌توانند از سامانه میخک استفاده کنند؟
سوال مهمی که در مقوله «دانشجویان خارج از کشور و سامانه میخک» مطرح می‌شود این است: «برای استفاده از خدمات سامانه میخک چه باید کرد؟» دانشجویان برای استفاده از این سامانه، در نخستین گام باید در آن تشکیل پرونده دهند. برای تشکیل پرونده دانشجویی در سامانه میخک به این مدارک نیاز است:
- پر کردن فرم اطلاعات شخصی و اطلاعات مربوط به گذرنامه، وضعیت تحصیلی و اطلاعات تماس.
- ارائه ریزنمرات و مدارک تحصیلی.
- مدارک اقامتی شخص و همسر (در صورت تأهل)
- عکس پرسنلی و اسکن مدارک شناسایی.
- تصویر مهر آخرین خروج در گذرنامه.
- تصویر روادید و اقامت تحصیلی.
- اسکن آخرین مدرک تحصیلی.
- گواهی اشتغال به تحصیل فعلی و…
به‌این‌ترتیب صحت اطلاعات و مدارک دانشجو توسط مقامات مربوطه تأیید می‌شود و اعتبار آنها برای نمایندگی جمهوری اسلامی در خارج از کشور احراز می‌گردد.
پس از این، بابت انجام هر یک از امور اداری و کنسولی فرد یک کد رهگیری دریافت می‌کند. برای کسب اطلاعات بیشتر از راهنمای سامانه میخک استفاده کنید.
سایر خدمات سامانه میخک
پس‌از ارائه مطالب درباره دانشجویان خارج از کشور و سامانه میخک باید ذکر کرد، خدمات این سامانه فقط مخصوص دانشجویان نیست؛ بلکه تمام ایرانیان خارج از کشور نیز می‌توانند از آن استفاده کنند. زیرا همه شهروندان در طول زندگی روزمره خود تعاملات حقوقی و اداری دارند که باید به مدیریت آن دسترسی داشته باشند. برای مثال فرد می‌خواهد برای فروش ملکی در ایران اقدام کند یا می‌خواهد برای انجام کاری، به کسی وکالت بدهد. صورت گرفتن همه این مسائل از طریق خدمات کنسولی سامانه میخک، امکان‌پذیر است.
سایر افراد و ایرانیان خارج از کشور نیز برای استفاده از خدمات سامانه میخک، باید ابتدا در آن ثبت‌نام کنند.
مهم‌ترین خدمات سامانه میخک
وقتی وارد صفحه اول وبسایت سامانه میخک می‌شود، با جدولی روبه‌رو می‌شوید که شرح مهم‌ترین خدمات در آن درج شده است. مهم‌ترین خدمات کنسولی این سامانه عبارت‌اند از:
امور سجلات، وکالت‌نامه، گذرنامه، امور دانشجویی، امور اجتماعی، آپوستیل، امور تابعیت، گزارش فردی و غیره.
در این میان تنظیم انواع وکالت‌نامه از بیشترین اهمیت برخوردار است. تنظیم این وکالت‌نامه‌ها ممکن است برای امور فردی، دانشجویی و کاری نیز صورت بگیرد. به فرض ممکن است دانشجویی که خارج از کشور تحصیل می‌کند، برای پیگیری امور فارغ‌التحصیلی‌اش (مثل مراجعه به دانشگاه و گرفتن مدارک) به یکی از اعضای خانواده‌اش وکالت بدهد.
با توجه به اینکه فرمت بسیاری از وکالت‌نامه‌ها آماده است، فرد می‌تواند خواسته خود را در قسمت مورد نظر وارد کند؛ ولی به هر حال برای کسب اطلاعات بیشتر و انجام درست امور حتما از راهنمایی مشاوران حقوقی استفاده کنید.
در این مقاله ضمن ارائه مطالبی درباره انجام امور دانشجویان خارج از کشور و سامانه میخک، به معرفی اجمالی این سامانه پرداختیم. علاقه‌مندان به‌تحصیل در خارج کشور برای کسب اطلاعات درباره شرایط تحصیل در سایر کشورها و شرکت در دوره‌های آماده‌سازی، می‌توانند با کارشناسان ما تماس بگیرند.
دوره‌های آمادگی جهاد دانشگاهی علوم پزشکی تهران برای تحصیل در خارج از کشور
علاقه‌مندان به تحصیل پزشکی در ایتالیا، تحصیل دندانپزشکی در ایتالیا، تحصیل داروسازی در ایتالیا و تحصیل در سایر کشورها، می‌توانند در دوره‌های جهاددانشگاهی شرکت کنند. در مرکز جهاد دانشگاهی علوم پزشکی تهران، کلاسهای آمادگی آزمونهای ورودی دانشگاه‌های ایتالیا و آزمون لیسانس به پزشکی سایر آزمونهای بین‌المللی برگزار می‌شود. برای کسب اطلاعات بیشتر با کارشناسان ما تماس بگیرید:
02188679502
09053575527